コスト管理・セキュリティ

TASKGUARD IDマネージメントシステム

IDカードを複合機にかざした後でプリントアウトが開始するセキュアプリント機能で、機密情報ののぞき見や放置プリントによる情報漏えいを防止。またカラープリントの出力枚数制限ができるため、コスト削減にも効果的です。

ユーザーごとにカラープリントの上限枚数を設定

ユーザーごとに一定期間あたりの総出力数、カラーページ出力数、コストなどを設定できます。例えばカラープリント枚数が多い場合は、1ヶ月の上限枚数を設定することで、コスト削減を実現します。また、上限が近づいたとき、ユーザーに対して通知を送ることができます。

カラープリントの利用を制限しコスト削減！

KXドライバーとの連携により、各ユーザーのドライバーを管理者が設定できます。例えば、カラープリントの利用制限、エコプリントの強度設定、Outlookからの印刷を強制的にモノクロにするなど、多彩なポリシーを設定できます。

管理者は各種印刷集計レポートで出力管理

管理者は設定された期間内の印刷に関する全ての正確なデータを取得することができます。また、レポート機能の設定により、特定の情報を個人に送ることも可能です。出力機器・部門・ユーザー・ジョブ・プロジェクトなど60種類以上のレポートを生成することができ、カスタムレポートも簡単に設定できます。ファイルフォーマットは、PDF、HTML、XML、CSVをサポートしています。

TASKGUARDサーバーレス認証印刷

IDカードによるセキュアプリント環境を低コストで実現したいお客様にオススメ。また同一ネットワーク内にある他の複合機・プリンターにIDカードをかざせば、その機器から印刷物を取り出すことができる「どこでも印刷機能」も搭載。

サーバー不要の認証印刷システム

PCからの印刷指示を複合機に記憶し、IDカードをかざすと印刷が始まるサーバーレス認証印刷システムです。サーバーが不要なため低コストでかんたんに導入できるのが特徴です。

印刷前の確認でミスプリントを削減

うっかり印刷指示を間違えてしまった場合でもカラーやサイズ、枚数など複合機の操作パネルから変更が可能です。印刷前のチェックでプリントミスを防ぐことができます。