コピー機・複合機のリース 大阪府藤井寺市で35年、創業48年(京セラ正規一次代理店

072-954-7161
営業時間
9:00〜17:00 (土・日・祝日は除く)
京セラ複合機のビジネスアプリケーション

ドキュメント管理

スマホから音声検索

コピー機複合機のTALK D-Finder機能はスマホから音声検索が可能!

TALK D-Finder機能

TALK D-Finderは、共有フォルダ上のドキュメントをスマートフォンを使って「音声」で検索し、簡単に探し出せるシステムです。またPCを開く必要もなくWi-Fi接続ですぐ印刷ができます。

 

音声検索だからキーボードを使う必要なし

音声検索機能を標準装備。面倒なスマートフォンのキーボード入力が不要。素早く検索できます。もちろんAND検索も可能です。

 

ファイル名を忘れても大丈夫!文書内の文字も検索対象に!

文書内の文字も検索できるので、ファイル名にキーワードが入っていなくても、ファイルを見つけることができます。

 

多彩な文書フォーマットに対応

PDFだけでなく、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeドキュメントも、全文検索に対応しています。また、JpegやTIFFといった画像は、ファイル名検索に対応します。検索データは、モバイル端末上でプレビュー表示することができます。
(TIFFフォーマットは、プレビュー表示に非対応)

書類やPDFが見つけやすい文書管理システム

コピー機複合機のドキュメント管理システムe-CRC

文書管理システム「e-CRC」機能

e-CRCにアップロードされたPDFデータは複合機でスキャンしたデータも、既存のPDFデータも全てOCR処理で、PDFデータに書かれた内容が検索対象に。そのためファイル名を忘れても、簡単に見つけることができます。さらに受信FAXをデータとして自動的に保存することも。

 

紙文書の電子化

膨大な電子データとオフィスに散乱する紙文書。欲しい資料にたどり着けず活用されない情報。企業にとって、実務時間はコストです。いかに早く欲しい情報にたどり着けるかが、企業競争力を担います。e-CRCでは、あふれる紙文書を電子化し、透明テキスト付PDF化することで、紙文書が全文検索できる仕組みを提供します。また、既に電子化されているデータもあわせて一元管理すれば、ブラウザでe-CRCにアクセスするだけで、紙文書も電子データも全文検索で瞬時に情報を検索できます。

クラウド連携で共有編集も可能

コピー機複合機のクラウド連携で共同編集「Box」

クラウドストレージ「Box」

クラウド上で会社のすべてのファイルをセキュアに保管、共有、管理できます。いつでも、どこからでもアクセス可能なため業務効率向上にも貢献!

またドキュメントの共有も簡単で、複数メンバー間でWordやExcelの共同編集もできます。

 

法人向けに開発された最高レベルのセキュリティ

オンラインストレージやファイル共有として利用する際に、管理者が最も不安視するのがセキュリティ。法人利用の場合、特に気になるのは「データ漏えい」「データ消失」「不正アクセス」。容量無制限のオンラインストレージBoxでは、この3点に関して最高クラスのセキュリティをご提供されています。

 

ストレージ容量無制、使いやすいインターフェイス

「オフィスに縛られない働き方」が浸透する中、「どこでも、いつでも、どのデバイスでも」ファイルにアクセスできるオンラインストレージ環境を提供します。特にBoxはファイルの見つけやすさと、使いやすさが抜群。オンラインストレージ導入後に課題となることの多い「ファイルが見つけにくい」「インターフェイスが複雑すぎて使いにくい」ということもありません。

 

大容量のファイル共有は共同編集機能が充実

メール添付では送れない大容量のファイル共有が可能。ファイル共有にメールやDVD、USBメモリなどを使う必要がありません。また取引先とも、フォルダ自体を共有し、容量無制限でファイルのやりとりをすることも可能です。

 
京セラ複合機のビジネスアプリケーション

ご相談・お問合せ・見積りの依頼はこちら

コピー機複合機のリースに関するお問合せ・お見積り依頼はこちら

お気軽にお問合せください

有限会社ワールド・エンビジョンへのお問い合せ

072-954-7161

受付時間:9:00~18:00(土日祝を除く)