業務の改善・効率化にきっと役立つ!

こんなこともできる複合機の機能

高機能を知りビジネスに活かす

コピー機複合機の最新機能をビジネスに活かす!

過去のコピー機とは違い、今どきの複合機はたくさんの機能が搭載されています。

コピー・プリンター・スキャナー・FAX・ドキュメントボックス等が1台に集約されており、オフィスの省スペース・省エネ化に貢献します。

最近の主たるご利用方法として、PCからのプリントがメインで、スキャニングによる書類の電子化なども広く利用されるようになってきました。
その電子化されたPDFファイル等を保管し、複合機から直接メールの配信やFAX送信など、搭載された機能の有効活用により、業務の効率化・コスト削減などビジネスの改善に大きく役立ちます。

京セラ複合機のビジネスアプリケーション

京セラ製の複合機は、さまざまなアプリケーションとの連携により快適な操作性と高いセキュリティで安心安全にデータを扱うことが可能となりました。

今やビジネスにおいてスマートフォンやタブレット、クラウドの利用は欠かせないものとなり、複合機の機能を有効に活用することにより、作業効率化とコストの削減をワンランク進めることとなります。

複合機の標準的な機能

1枚にまとめる集約機能や分割・製本機能、リピート・反転など画像編集などを行うことができます。

USBメモリーやスマホ・タブレットからダイレクト印刷、長尺プリントなども可能です。

スキャナー機能

PDF変換保存し直接メール送信、PCやドキュメントボックスに保存し簡単に電子化することができます。

回線ににつながっていない他の複合機から送信したり、外出先からiPadで送信することも可能です。

複合機のドキュメントボックスやPC以外に、クラウド利用によりどこからでもアクセスが可能となります。

IDカードによる出力の管理やUTM連携により、社内ネットワークのパワフルセキュリティを実現します。

コピーの便利な機能

会議の配布資料作成に便利な機能
コピー機複合機のコピー機能の便利な使い方
  • 複数原稿は両面コピー集約機能を使ってカウンター料と用紙の削減。(2in1/4in1)
  • 製本機能により中綴じのブック仕上げ印刷。
  • オプションによりホッチキス留め作業が可能となります。
  • 電子ソート機能を使って、煩わしい仕分け作業の時間を有効利用。
  • 1原稿を1枚に複数印刷するダブル機能リピート機能
  • 画像編集機能で色変換左右・白黒反転機能など。

プリンターの便利な機能

さまざまなシーンで活躍する便利な機能
コピー機複合機の便利なプリント機能
  • イベント告知や横断幕懸垂幕に利用できる長尺プリント機能
  • USBメモリーから直接出力するダイレクトプリント機能
  • スマートホンやタブレット端末から直接印刷できるかんたんプリント機能
  • トナー濃度を設定してトナーをセーブするエコプリント機能

スキャナーの便利な機能

高速スキャンによる電子化
コピー機複合機の便利なスキャナー(スキャン)機能
  • PCやUSBメモリーに直接電子化。
    Scan to USB / Scan to E-mail / Scan to SMB
    Scan to FTP
  • 読み取りファイル形式は、TIFF・JPEG・XPS・PDF等に対応。
  • 両面同時PDF生成が可能
  • スキャンデータをテキスト埋め込みPDFに変換可能

FAXの便利な機能

インターネットFAXで機能拡大
コピー機複合機の便利なFAX機能
  • PCから直接FAXを送受信。
  • インターネット経由でFAXを送信することにより送信コストの削減が可能に。
  • 2回線を接続することが可能で、FAX番号の振分けや受信中の送信も可能。
  • ペーパーレス受信により無駄な出力を削減できます
  • 誤送信防止機能・順次同報送信・タイマー送信・通信結果レポート機能など
  • 届いたFAXをクラウドサーバーへ自動保存、外出先から確認できます。

便利なドキュメント管理機能

クラウドサービス利用による簡単便利管理
コピー機複合機の便利なドキュメント管理機能
  • GoogleDrive・Dropbox・box等のクラウドサービスでドキュメントを管理。

京セラでは企業向けクラウドストレージとして高い評価とシェアを誇るBoxが連携しました。複合機から直接Boxにログインできるため、Box内にあるファイルもPCを介さずプリントアウトが可能。また複合機でスキャンしたデータを、直接Boxにアップロードできます。

複合機のセキュリティ

IDカードやUTM連携によるセキュリティの強化
コピー機複合機のセキュリティ強化
  • IDカードを使って機密情報ののぞき見や放置プリントによる情報漏えいを防ぎます。
  • ウイルス対策や不正アクセス防止などセキュリティー対策を簡単・低価格で実現します。

ウイルス感染、不正アクセス、迷惑メール、ネットワーク攻撃などによるセキュリティ事故に備える必要が企業にはあります。
しかし、個別に対応していてはコストも手間も掛かるもの。そんな課題を解決するのが、UTMです。

京セラ複合機のビジネスアプリケーション

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