こんなこともできる複合機の機能

過去のコピー機とは違い、今どきの複合機はたくさんの機能が搭載されています。

コピー・プリンター・スキャナー・ＦＡＸ・ドキュメントボックス等が１台に集約されており、オフィスの省スペース・省エネ化に貢献します。

最近の主たるご利用方法として、ＰＣからのプリントがメインで、スキャニングによる書類の電子化なども広く利用されるようになってきました。
その電子化されたＰＤＦファイル等を保管し、複合機から直接メールの配信やＦＡＸ送信など、搭載された機能の有効活用により、業務の効率化・コスト削減などビジネスの改善に大きく役立ちます。

• 複数原稿は両面コピーや集約機能を使ってカウンター料と用紙の削減。（2in1/4in1）
• 製本機能により中綴じのブック仕上げ印刷。
• オプションによりホッチキス留め作業が可能となります。
• 電子ソート機能を使って、煩わしい仕分け作業の時間を有効利用。
• １原稿を１枚に複数印刷するダブル機能やリピート機能。
• 画像編集機能で色変換や左右･白黒反転機能など。

• イベント告知や横断幕懸垂幕に利用できる長尺プリント機能。
• ＵＳＢメモリーから直接出力するダイレクトプリント機能。
• スマートホンやタブレット端末から直接印刷できるかんたんプリント機能。
• トナー濃度を設定してトナーをセーブするエコプリント機能。

• ＰＣやＵＳＢメモリーに直接電子化。
  Scan to USB / Scan to E-mail / Scan to SMB
  Scan to FTP
• 読み取りファイル形式は、TIFF・JPEG・XPS・PDF等に対応。
• 両面同時PDF生成が可能。
• スキャンデータをテキスト埋め込みPDFに変換可能。

• ＰＣから直接ＦＡＸを送受信。
• インターネット経由でＦＡＸを送信することにより送信コストの削減が可能に。
• ２回線を接続することが可能で、ＦＡＸ番号の振分けや受信中の送信も可能。
• ペーパーレス受信により無駄な出力を削減できます。
• 誤送信防止機能・順次同報送信・タイマー送信・通信結果レポート機能など。
• 届いたＦＡＸをクラウドサーバーへ自動保存、外出先から確認できます。

• GoogleDrive・Dropbox・box等のクラウドサービスでドキュメントを管理。

京セラでは企業向けクラウドストレージとして高い評価とシェアを誇るBoxが連携しました。複合機から直接Boxにログインできるため、Box内にあるファイルもPCを介さずプリントアウトが可能。また複合機でスキャンしたデータを、直接Boxにアップロードできます。

• IDカードを使って機密情報ののぞき見や放置プリントによる情報漏えいを防ぎます。
• ウイルス対策や不正アクセス防止などセキュリティー対策を簡単・低価格で実現します。

ウイルス感染、不正アクセス、迷惑メール、ネットワーク攻撃などによるセキュリティ事故に備える必要が企業にはあります。
しかし、個別に対応していてはコストも手間も掛かるもの。そんな課題を解決するのが、UTMです。